Externe Betriebskostenabrechner

Betriebskostenabrechner

Die Jan Arnold-Moßell GmbH ist auf die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen spezialisiert. Als externe Betriebskostenabrechner erstellen wir Abrechnungen für unsere Kunden:

  • Immobilienverwaltungen
  • Hausverwaltungen
  • Zwangsverwalter
  • Facility Manager
  • Asset Manager
  • Banken
  • Fonds

Mehrwert unserer Kunden

Der erste Mehrwert unserer Kunden liegt in der enormen Erfahrung, die wir mitbringen. In den vergangenen 14 Jahren haben wir zig-tausende Betriebskostenabrechnungen erstellt. Es gibt also kein Problem, für das wir noch schon eine Lösung entwickelt haben.

Der zweite Vorteil für unsere Kunden liegt darin, dass er eigene Kapazitäten gezielt für das eigene Kerngeschäft verwenden und so wiederum seine Kunden vollends zufrieden stellen kann. Zudem entfällt das kundenseitige Ausfallrisiko wegen Krankheit, Mitarbeiterverlust oder Urlaub vollkommen. Wir stehen für die Deadline jedes Auftrages gerade – komme was wolle.

Drittens sind unsere Leistungen beliebig skalierbar. Ob wir für 20 oder 200 Objekte die Nebenkostenabrechnungen erstellen, spielt für den Kunden keine Rolle. Das ist besonders bei Übernahme oder Abgabe von Verwaltungsmandaten interessant: Der bisherige Verwalter „will nicht mehr“, der neue Verwalter „kann noch nicht“ abrechnen. Diese Schnittstelle füllen wir seit Jahren immer wieder zuverlässig aus. Dabei nehmen wir noch nicht einmal Platz weg, sondern dienstleisten vom eigenen Office aus.

Daraus erwächst – viertens – meist eine langjährige Zusammenarbeit, bei der wir mit Tat und gelegentlich auch Rat zur Seite stehen.

Daneben gibt es noch weitere Mehrwerte, die sich durch unsere Beauftragung ergeben: Sei es, weil wir kostensenkende Vorschläge zu besseren Prozessen unterbreiten können oder weil durch uns die „Widerspruchsquote“ gegen Null sinkt.

Abrechnungsservice Betriebskostenabrechner

Wir bieten Service von A wie Abholung bis Z wie Zustellung:

  • bundesweite Abholung und Rücktransfer von Unterlagen
  • Planung des Auftrages und Abrechnungsreporting
  • Belegkontrolle und Anfertigung erforderlicher Umbuchungen
  • Beauftragung Heizkostenabrechnung beim Messdienstleister oder wir erstellen die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung auch direkt selbst (falls erforderlich)
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung in Ihrer Software oder in unserer
  • Ausweis § 35a EStG oder Umsatzsteuer selbstverständlich inklusive
  • Vergleichsübersicht zu Vorjahreskosten
  • Korrespondenz mit dem Mieter zu Abrechnungsfragen
  • auf Wunsch dokumentierte gerichtsfeste Zustellung an die Mieter

Wie genau Ablauf und Inhalt unserer Dienstleistung für Sie aussehen, legen wir gemeinsam auf Ihre Anforderungen abgestimmt fest. Bisher haben wir noch jede Nebenkostenabrechnung gedeichselt. Und weil die Frage relativ häufig gestellt wird: Ja, wir erstellen auch WEG-Abrechnungen.

Unterstützte Software

Neben unserer eigenen Software, die wir auch über den nebenkosten-blog.de ziemlich erfolgreich verkaufen, verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in folgenden Systemen:

  • DOMUS 1000
  • DOMUS 4000
  • HausSoft 3.2 (GFAD)
  • HausSoft 4.0 (GFAD)

Darüberhinaus sind wir dank einer gewissen IT-Affinität willens und in der Lage, uns innerhalb kürzester Zeit in jede andere Software einzuarbeiten. Sollten wir in unserer Software abrechnen, sorgen wir selbstverständlich auch für die Verbuchung der Abrechnungsergebnisse in Ihrem System.

Meinungen von Kunden und Partnern

Wir waren sehr zufrieden mit Ihrer Unterstützung bei den Betriebskostenabrechnungen 2017 und werden Sie gern weiter empfehlen.
Walter Leitner, CAPERA Immobilien Service GmbH

Vielen Dank für die sehr gute und vor allem zügige Zusammenarbeit. Wir sind sehr zufrieden und würden Sie jederzeit weiterempfehlen.
Stephanie Mittendorf, Klingsöhr Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH

fachlich kompetent mit ausgeprägtem Gespür für wirtschaftliche und juristische Zusammenhänge
Dr. Egbert Kümmel, Rechtsanwalt und Notar

Arnold-Moßell reduzierte mit der Qualität seiner Abrechnungen die Quote der Widersprüche um fast 70 Prozent. Zudem optimiert er interne Abläufe und sichert damit die Qualität der Abrechnungen auch für die Folgejahre.
Daniel Schade, ehem. Geschäftsführer Rohrer-Immobilien Hausverwaltung GmbH

besondere fachliche Kompetenz und präzise Abrechnungen
Ilonka Münkner, Geschäftsführerin Hetzer Immobilien GmbH

empfehlen wir gern weiter
Familie M., Immobilieneigentümer

Abrechnungen immer korrekt und pünktlich
Peter Marnach, Hausverwalter

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf

Am besten schreiben Sie uns eine E-Mail an post@arnold-mossell.de.